Retención de datos en GA4 y exportación a BigQuery
GA4 guarda los datos a nivel de evento durante 2 o 14 meses, y la exportación gratuita a BigQuery se limita a un millón de eventos al día. Qué configurar.
Google Analytics 4 conserva los datos a nivel de evento durante 2 o 14 meses en una propiedad estándar, y la exportación diaria gratuita a BigQuery está limitada a 1 millón de eventos. Si el historial te importa, cambia hoy el ajuste de retención y empieza a exportar a BigQuery antes de necesitar los datos, porque después no se recupera nada.
La mayoría de los fundadores lo descubren por las malas: abren una exploración en el mes quince y los números de los primeros meses ya no están. Aquí tienes cómo funcionan los límites y lo que configuraríamos nosotros.
¿Cuánto tiempo guarda GA4 tus datos?
En una propiedad estándar, el ajuste de retención de datos a nivel de evento y de usuario ofrece dos opciones: 2 meses o 14 meses. La documentación de retención de datos de Google describe una limpieza mensual que elimina los datos anteriores a la ventana elegida.
El valor predeterminado no es el que quieres. Abre Administrar, luego Recopilación y modificación de datos, luego Retención de datos, y revisa lo que está seleccionado. Si dice 2 meses, cámbialo a 14 meses. No cuesta nada, y no hay motivo para dejarlo corto salvo que una política de privacidad te lo exija.
¿Qué desaparece exactamente?
Las exploraciones son la parte que más sufre. Google indica que una exploración no puede mostrar datos más allá de tu ventana de retención. Si configuras la retención en 14 meses, elige un rango de fechas de 14 meses más un día, y ese día extra aparecerá vacío.
Eso significa que las comparaciones interanuales dentro de las exploraciones dejan de funcionar cuando el año antiguo sale de la ventana. Si quieres comparar este noviembre con el anterior, necesitas tu propia copia de los datos.
¿Qué cambia en las propiedades grandes?
Cuando una propiedad estándar pasa a ser una propiedad Large, Google reduce automáticamente la retención de eventos a 2 meses. Las propiedades de Analytics 360 permiten hasta 50 meses. La mayoría de productos SaaS pequeños y tiendas online nunca llegarán a Large, pero conviene saberlo si diriges un sitio de contenido con mucho tráfico.
¿Qué te da la exportación gratuita a BigQuery?
GA4 puede enviar eventos en bruto a Google BigQuery, un almacén donde consultas los datos con SQL. Es la única forma fiable de conservar el historial más allá de la ventana de retención, y te permite cruzar analítica con datos de facturación o de CRM.
Hay dos modos:
- Exportación diaria (por lotes). Una carga al día. Las propiedades estándar están limitadas a 1 millón de eventos por día.
- Exportación en streaming. Los eventos llegan de forma continua. Google no pone límite de eventos, pero la describe como de mejor esfuerzo, así que puede tener huecos. El almacenamiento y las consultas de BigQuery se facturan en tu proyecto de Google Cloud.
El límite que muerde es el diario. Según la documentación de exportación a BigQuery de Google, si tu propiedad supera de forma constante 1 millón de eventos, la exportación diaria se pausa y los días anteriores no se vuelven a procesar. Así que una semana de lanzamiento muy activa puede dejar huecos en tu archivo.
¿Cómo te mantienes por debajo del límite?
Cuenta primero. En Informes, revisa tu número diario de eventos para una semana normal y para una semana de pico. Si los picos se acercan a 1 millón, actúa antes de la próxima campaña.
Tres movimientos prácticos:
- Excluye los eventos que nunca analizas. Google sugiere la exclusión de eventos y los ajustes de exportación por flujo de datos como formas de reducir el volumen diario. Los eventos de scroll y los personalizados ruidosos son los sospechosos habituales.
- Exporta solo los flujos que necesitas. Si tienes flujos separados para web y app, puedes exportar uno sin el otro.
- Activa el streaming. Si superas el límite y tu presupuesto en la nube lo permite, el streaming no tiene límite de eventos, con la advertencia de mejor esfuerzo de arriba.
No esperes a la advertencia. Una vez que se saltan días, se quedan saltados.
Una configuración que usaríamos
Para un producto o una tienda pequeños, esto lleva unos veinte minutos:
- Pon la retención en 14 meses.
- Crea un proyecto de Google Cloud y vincula BigQuery desde Administrar, en Vínculos de productos.
- Empieza con la exportación diaria y excluye los eventos de bajo valor.
- Añade un recordatorio en el calendario para revisar el número diario de eventos después de cada lanzamiento importante.
- Anota la fecha de vinculación. Los datos solo fluyen desde ese día en adelante.
Si además quieres ver cómo te encuentra la gente, nuestras herramientas SEO gratuitas combinan bien con un conjunto de datos exportado, y el centro de analítica y datos reúne más guías de configuración.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recuperar datos de GA4 después de que caduquen?
No. Cuando los datos superan la ventana de retención, se eliminan en el proceso mensual. Solo una exportación a BigQuery u otra copia que hayas hecho antes los conserva.
¿La exportación a BigQuery cuesta dinero?
La exportación desde GA4 es gratuita para propiedades estándar dentro del límite diario de 1 millón de eventos. BigQuery cobra el almacenamiento y las consultas en tu proyecto de Google Cloud, así que revisa su precio según tu volumen.
¿Son suficientes 14 meses?
Para decisiones mes a mes, sí. Para tendencias de varios años o análisis de cohortes, exporta a BigQuery y conserva los eventos en bruto.
¿La exportación recupera datos antiguos?
Cuenta con que no lo hará. Trata el día en que vinculas BigQuery como el día uno de tu archivo.
Tu siguiente paso: abre ahora mismo Retención de datos en Administrar y mira el número. Si dice 2 meses, llevas meses perdiendo historial.
